Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Что делать, если ИП получает из ФНС требование представить документы, пояснения или уточненные декларации? На подготовку документов ФНС дает максимум 10 рабочих дней. Если предприниматель, находится в отпуске, заболели или документов слишком много, уложиться в этот срок бывает очень сложно. Если у вас сложилась такая ситуация — просите налоговиков об отсрочке. Тогда не придется платить штрафы за опоздание с документами.

Когда налоговая просит предоставить документы у ИП

Сотрудники ФНС требуют у предпринимателей документы во время проверок:

  • камеральных,
  • выездных
  • встречных.
При встречной ревизии инспекторы проверяют не предпринимателя, а его контрагентов + это организации и ИП, с которыми сотрудничает предприниматель. В таком случае, предприниматель обязан представить документы, если получил требование по встречной проверке.

Информация о том, в каких случаях ФНС может запросить документы, приведена в таблице ниже.

В каких случаях налоговая инспекция требует документы Что просят представить
Декларация предпринимателя содержит ошибки Пояснения или уточненную декларацию
Данные в декларации противоречат сведениям из документов, которые представил ИП
Сведения в декларации не соответствуют данным из документов, которые есть в ФНС Пояснения, уточненную декларацию или документы, подтверждающие достоверность сведений
ИП отразил убыток в декларации Пояснения, почему ИП вышел на убыток
Сумма налога в уточненной декларации меньше, чем в первичной Пояснения, почему ИП уменьшает налог
Коммерсант заявил в декларации налоговые льготы Пояснения по льготируемым операциям и  подтверждающие документы
Коммерсант представил декларацию по НДС с налогом к возмещению Документы, которые подтверждают налоговые вычеты по НДС
Налоговики сомневаются, что документы вашего контрагента подлинные Документы по сделке с контрагентом

Штрафы за опоздание с предоставлением документов

Документы Штраф
Документы, которые налоговики потребовали во время камеральной или выездной проверки предпринимателя 200 ₽ за каждый непредставленный документ
Бумаги по контрагенту для встречной проверки 10 000 ₽ — сумма фиксированная, от количества документов не зависит
Информация по контрагенту или сделке, пояснения по декларации с ошибкой 5 000 ₽ — за первое нарушение, 20 000 ₽ — за повторное нарушение в течение календарного года.
Обе суммы фиксированные, от числа документов не зависят

Сроки подготовки документов

Подготовить документы по требованию налоговиков вы обязаны в определенный срок. Он зависит от вида проверки. Так, у вас есть:

  • 10 рабочих дней, если документы требуют во время камеральной или выездной проверки;
  • 5 рабочих дней, если требуют уточненный отчет или пояснения по представленной декларации;
  • 5 рабочих дней, если требуют документы о контрагенте или по определенной сделке с ним.

Подготовка документов может занимать больше времени. В этой статье вы узнаете, что делать, если не удается вовремя представить необходимые бумаги в налоговую.

Как оспорить штраф за опоздание с документами. Если сотрудники налоговой оштрафовали ИП за опоздание с документами, штраф можно попробовать оспорить в суде. Судьи займут сторону коммерсанта, если у него есть уважительные причины, по которым он не представил документы или сдал их не вовремя.

Как сообщить в налоговую, что ИП опаздывает с документами

Сообщите в налоговую, что не успеваете подготовить документы вовремя. Для этого необходимо заполнить новую форму уведомления из приказа ФНС России от 25.01.2017 №  ММВ-7-2/34@. При заполнении формы не забудьте и попросить продлить срок. Если вы отправите свой запрос в свободной форме, ФНС его просто проигнорирует. Использование стандартизированной формы является здесь обязательным.

В документе укажите, какие именно бумаги из требования инспекции вы не успеваете подготовить. Если хотите больше времени на подготовку всех требуемых документов, укажите: «все документы из требования».

Также в уведомлении с просьбой об отсрочке обязательно поясните, почему не успеваете подготовить документы в срок.

Возможные причины для прошения об отсрочке:

  • требуется подготовить большое количество документов;
  • бухгалтер находится в отпуске;
  • ИП находится на больничном или в командировке;
  • документы хранятся в архиве, который находится по другому адресу, в другом регионе.

Такое же уведомление необходимо подготовить, если у вас нет документов, перечисленных в требовании ФНС.

Укажите код причины, по которой подаете уведомление:

  • 10 — если просите об отсрочке в представлении документов;
  • 20 — если бумаг у вас вовсе нет.

Если вы хотите отложить срок по одним документам и сообщить об отсутствии других,  товар придется подавать два уведомления с разными кодами — 10 и 20.

Укажите в отдельной строке уведомления, до какого числа просите отодвинуть срок. Но если документов нет, строку оставьте пустой.

К уведомлению приложите документы, подтверждающие, ваши слова. Например, больничный лист предпринимателя или приказ на отпуск бухгалтера. Не забудьте перечислить подтверждающие бумаги в строке «Приложения» уведомления.

Подпишите готовое уведомление. Если уведомление подписывают по доверенности, то необходимо приложить ее копию.

Если налоговики запросили документы во время камеральной или выездной проверки, уведомление подавайте в инспекцию не позднее следующего рабочего дня после того, как вы получили требование ФНС. Если у вас просят бумаги по контрагенту, у вас есть пять рабочих дней на подготовку уведомления о продлении срока.

Продлят ли в налоговой срок

Получив уведомление, в налоговой примут решение в течение двух рабочих дней. ФНС продлит срок представления документов или откажет вам. О своем решении налоговики сообщат вам по телефону или электронной почте.

На сколько дней ФНС продлевает срок, налоговое законодательство не уточняет. Просите отсрочку на любой срок, в течение которого вы сможете подготовить документы. Налоговики обычно идут навстречу и продлевают срок на то количество дней, которое вы попросили в уведомлении.

Отправка уведомления в налоговую

Есть три способа подать уведомление с просьбой продлить срок представления документов:

  1. через интернет, электронно;
  2. лично в налоговую или по доверенности;
  3. через личный кабинет на сайте ФНС.

Для тех ИП, которые отчитываются на бумаге, предусмотрен еще один способ отправить уведомление — по почте заказным письмом. Но мы рекомендуем не пользоваться почтой. Это рискованный способ — письмо может потеряться на почте или прийти в налоговую инспекцию позже срока сдачи документов. Тогда, скорее всего, вам не станут продлевать срок и оштрафуют за опоздание.

Если вы не успеваете подготовить нужные документы в срок, уведомьте налоговиков по унифицированной форме.

Письмо в произвольной форме инспекторы могут проигнорировать.

В уведомление впишите уважительные причины, по которым не можете вовремя представить истребуемые бумаги. Иначе налоговики откажутся продлевать срок.

Укажите в уведомлении удобный вам срок, в течение которого успеете составить документы.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП