Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

В декабре все вручают новогодние подарки коллегам по бизнесу, работникам и их детям. Важно правильно оформить документы и отразить в учете, чтобы инспекторы не придрались на проверке.

Вы поздравляете сотрудников

Гражданский кодекс требует оформлять договоры дарения в письменной форме только на подарки дороже 3 000 ₽. Но даже если вручаете презент меньше этой суммы, тоже составьте договор. Такой документ поможет отбиться от претензий, если инспекторы доначислят взносы со стоимости подарка.

Чтобы подтвердить факт выдачи подарков, оформите ведомость. В ведомости укажите ФИО работников, наименования и стоимость подарков. Попросите сотрудников расписаться в ведомости.

В договоре укажите, что вы дарите, на какую сумму и кто получает презент.

Бессмысленно писать в договоре, что вы вручаете подарок за результаты труда. Списать стоимость презента все равно нельзя. Такие расходы названы в списке исключаемых. А если подарок денежный и его сумма зависит от должности, стажа, результатов труда, то налоговики считают, что это скрытая выплата по трудовому договору. Поэтому есть риск, что инспекторы начислят взносы. Оспорить доначисления не получится, даже если компания заключила договоры дарения.

Кстати, чтобы избежать вороха бумаг, можно составить один договор сразу на несколько работников. Гражданский кодекс это не запрещает. Со стороны работодателя договор подпишет директор или его зам по доверенности, а с другой стороны — все получатели подарков.

Вы вручаете подарки детям сотрудников

Оформлять договоры дарения необязательно. Составьте ведомость, аналогичную той, по которой выдаете подарки сотрудникам. Только запишите в ней также ФИО детей, которым причитаются новогодние презенты. Попросите родителей расписаться в документе и поставить дату.

Вы дарите сувениры клиентам и партнерам

Вы поздравляете сторонних лиц, поэтому договоры дарения и ведомости не составляйте. Оформите приказ или распоряжение директора, в котором он укажет, кого нужно поздравить и что подарить. Попросите руководителя вручать всем подарки по цене не больше лимита в 4 000 ₽. Иначе придется собирать с одаряемых личные данные и подавать в ФНС сведения о неудержанном НДФЛ.

Как удержать НДФЛ с подарка

Предприниматель ИП Уткин А. С. поручил 25 декабря 2017 года подарить менеджеру А. П. Гусеву подарок к Новому году — блендер стоимостью 5 300 ₽. Других подарков работник в 2017 году не получал. Декабрьскую зарплату перечислят 29 декабря. Поскольку подарок дороже 4 000 ₽, нужно начислить НДФЛ в сумме 169 ₽:

(5 300 ₽ –  4 000 ₽) × 13% = 169 ₽

Налог со стоимости подарка нужно удержать 29 декабря с зарплаты. А перечислить удержанный налог предприниматель должен не позднее 9 января 2018 года.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП