Новые правила сдачи электронной отчетности
Из этой статьи вы узнаете в какой срок компании обязаны наладить сдачу отчетности в электронном виде, что грозит за пропуск этого срока, кто вправе сдавать электронные отчеты от имени компании.
С 1 июля 2016 года изменились правила обмена электронными документами с налоговой инспекцией. Поправки внес Федеральный закон от 01.05.2016 № 130-ФЗ. Они коснутся компаний, которые сдают отчетность в электронном виде. В частности, в электронном виде нужно подавать форму 6-НДФЛ.
В какой срок наладить обмен документами
Период для организации электронного документооборота — 10 рабочих дней. Отсчитайте их со дня, когда численность достигла лимита. В отношении формы 6-НДФЛ лимит численности составляет 25 человек.
За 10 рабочих дней компания должна:
- подключить Интернет;
- заключить договор с оператором электронного документооборота;
оформить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись. Список удостоверяющих центров приведен на сайте Минкомсвязи.
Выбрать оператора электронного документооборота с ФНС можно на сайте ФНС России.
Если не уложится в срок налоговая заблокирует счет
Если компания пропустит срок установки телекоммуникационной связи с ФНС, инспекторы заблокируют расчетный счет в течение 10 рабочих дней.
Новые бланки отчетности вступят в силу через 2 месяца после публикации. Раньше новые бланки и форматы налоговых отчетов вступали в силу спустя 10 дней после публикации. Теперь у бухгалтера есть два месяца, чтобы:
- изучить новую форму;
- обновить бухгалтерскую программу;
- освоить электронную передачу нового отчета.
Срок увеличен со 2 июня 2016 года.
ФНС разблокирует счет на следующий рабочий день после того, как компания установит с ней электронный документооборот. Если налоговики забудут это сделать, напишите письмо. Это ускорит разблокировку.
Электронный отчет за компанию может сдать её представитель
Компания вправе поручить установить электронный документооборот с налоговой уполномоченному представителю. Тогда представитель:
- получит сертификат для подписи отчетности компании;
- наладит телекоммуникационную связь с ФНС;
- будет нести ответситвенность за нарушение сроков электронного документооборота компании с ФНС.
В электронном документообороте компанию могут представлять:
- работники компании, например главный бухгалтер, финансовый директор;
- специализированные фирмы.
Полномочия представителя подтверждает доверенность. Представитель направляет ее в налоговую до начала отправки отчетности по ТКС. Уточните в своей инспекции, что направить — копию или оригинал.
Федеральный закон от 30.05.2016 № 130-ФЗ уточнил требования к обмену электронными документами между представителями и инспекциями.
С 1 июля 2016 года представитель обязан (п. 5.1 ст. 23 НК РФ):
- подать доверенность в ФНС в течение трех рабочих дней;
- в течение 10 рабочих дней организовать электронную связь с инспекцией;
- иметь договор с оператором на услуги электронного документооборота и сертификат ключа электронной подписи.
Файлы
Форма № 6-НДФЛ
Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом