Новые правила сдачи электронной отчетности

С 1 июля 2016 года изменились правила обмена электронными документами с налоговой инспекцией. Поправки внес Федеральный закон от 01.05.2016 № 130-ФЗ. Они коснутся компаний, которые сдают отчетность в электронном виде. В частности, в электронном виде нужно подавать форму 6-НДФЛ.

В какой срок наладить обмен документами

Период для организации электронного документооборота — 10 рабочих дней. Отсчитайте их со дня, когда численность достигла лимита. В отношении формы 6-НДФЛ лимит численности составляет 25 человек.

За 10 рабочих дней компания должна:

• подключить Интернет;
• заключить договор с оператором электронного документооборота;

оформить усиленную квалифицированную электронно-цифровую подпись. Список удостоверяющих центров приведен на сайте Минкомсвязи.

Выбрать оператора электронного документооборота с ФНС можно на сайте ФНС России.

Если не уложится в срок налоговая заблокирует счет

Если компания пропустит срок установки телекоммуникационной связи с ФНС, инспекторы заблокируют расчетный счет в течение 10 рабочих дней.

Новые бланки отчетности вступят в силу через 2 месяца после публикации. Раньше новые бланки и форматы налоговых отчетов вступали в силу спустя 10 дней после публикации. Теперь у бухгалтера есть два месяца, чтобы:

• изучить новую форму;
• обновить бухгалтерскую программу;
• освоить электронную передачу нового отчета.

Срок увеличен со 2 июня 2016 года.

ФНС разблокирует счет на следующий рабочий день после того, как компания установит с ней электронный документооборот. Если налоговики забудут это сделать, напишите письмо. Это ускорит разблокировку.

Электронный отчет за компанию может сдать её представитель

Компания вправе поручить установить электронный документооборот с налоговой уполномоченному представителю. Тогда представитель:

• получит сертификат для подписи отчетности компании;
• наладит телекоммуникационную связь с ФНС;
• будет нести ответситвенность за нарушение сроков электронного документооборота компании с ФНС.

В электронном документообороте компанию могут представлять:

• работники компании, например главный бухгалтер, финансовый директор;
• специализированные фирмы.

Полномочия представителя подтверждает доверенность. Представитель направляет ее в налоговую до начала отправки отчетности по ТКС. Уточните в своей инспекции, что направить — копию или оригинал.

Федеральный закон от 30.05.2016 №  130-ФЗ уточнил требования к обмену электронными документами между представителями и инспекциями.

С 1 июля 2016 года представитель обязан (п. 5.1 ст. 23 НК РФ):

• подать доверенность в ФНС в течение трех рабочих дней;
• в течение 10 рабочих дней организовать электронную связь с инспекцией;
• иметь договор с оператором на услуги электронного документооборота и сертификат ключа электронной подписи.