Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

В конце года организации обязаны провести инвентаризацию имущества, сверить остатки с данными бухучета. Для предпринимателей это требование не является обязательным, но проводить инвентаризацию желательно. Не отнеситесь к мероприятию формально, иначе без проверки вы не сможете отразить в балансе достоверные остатки. А за грубое искажение учета инспекторы могут оштрафовать на 10 000 ₽ по статье 15.11 КоАП РФ.

Случаи обязательной инвентаризации установлены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Указанное ПБУ распространяется на юрлиц, которые обязаны вести бухучет, то есть на организации. Поэтому ИП по бухгалтерскому законодательству пересчитывать свое имущество не должны. По налоговому законодательству такого требования тоже нет. Есть только Положение о проведении инвентаризации имущества налогоплательщиков при налоговой проверке – осуществляют такую инвентаризацию налоговые инспекторы. Но это не означает, что самим предпринимателям не нужно проверять свои активы и обязательства. Проверку целесообразно проводить добровольно, если у вас много активов и работаете вы не один. При этом инвентаризировать, например, вы будете все имущество, а не только то, что списываете на расходы в налоговом учете. Ведь цель инвентаризации – это именно проверка наличия активов, их сохранности и целостности.

В какой день проводить инвентаризацию активов

Даты инвентаризации вы устанавливаете в приказе.

Опись имущества перед годовым балансом надо оформить не ранее 1 октября. Если вы в этом году уже инвентаризировали активы, придется сделать это еще раз. Закончите все проверки до 31 декабря, иначе вы не сможете подтвердить, что отразили в балансе достоверные остатки.

Если у вас много техники, материалов и других активов, выделите для инвентаризации несколько дней. Скажем, остатки по основным средствам, товарам и материалам снимите в период с 13 по 20 ноября 2017 года. А деньги в кассе и на счетах проверьте в последний рабочий день перед Новым годом — 29 декабря.

Перечень случаев, когда надо провести инвентаризации

В каких случаях инвентаризация обязательна В какой день провести инвентаризацию
Перед годовой отчетностью В любой день с 1 октября по 31 декабря включительно
Передаем имущество в аренду, выкупаем или продаем В день, который предшествует сделке с имуществом
Меняются материально ответственные лица Перед передачей дел одним работником другому
Бухгалтер выявил факт хищения, злоупотребления или порчи имущества Сразу после того, как подтвердился факт хищения, злоупотребления и т. п.
Произошло стихийное бедствие, пожар или другая чрезвычайная ситуация В любой день после чрезвычайной ситуации
Фирма реорганизуется или закрывается В ближайший день после того, как приняли решение о реорганизации либо ликвидации

Какое имущество вносить в опись

Кроме сроков, в приказе укажите, какое имущество вы собираетесь проверять. Сложности возникают, если на складе много остатков и большой ассортимент. Многие интересуются, нужно переписывать все-все товары или можно проверить только дорогие активы?

Инвентаризация должна быть сплошной, то есть проверьте все остатки на складе. Основные средства можно не инвентаризировать, если вы составляли по ним опись в 2015—2017 годах.

Важное обстоятельство. В описи не должно быть пустых строк. Если пустые строки не пригодятся, вы их прочеркнете, когда будете закрывать опись.

Если ассортимент товаров большой, то можно распечатать их названия из программы, а комиссия проставит лишь фактические остатки. Оставьте несколько строк в конце описи на всякий случай. Здесь комиссия запишет излишки, которые найдет на проверке. А если строки останутся, то прочеркнет их.

Как отразить результаты инвентаризации

Если ваши учетные данные совпадают с фактическими, инвентаризация закончена. Если нет, вы должны отразить недостачи или излишки в учете.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП