Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП

Какие нарушения вызовут внеплановую трудовую проверку, про какую зарплату работник пожалуется в ГИТи когда сокращение штата приведет к спорам.

Число плановых трудовых проверок малого бизнеса сократилось, так как до 2019 года действует мораторий на такие ревизии. Но «малышей» иногда по ошибке включают в списки ревизий. Проверьте, не попали ли вы в план проверок на 2017 год. Список есть на РОСТРУД в разделе «Планы проверок». Если контролеры по ошибке внесли фирму в план ревизий, подайте заявление об исключении проверки.

Число внеплановых визитов трудинспекций, наоборот, выросло. Об этом говорит статистика Роструда. Проверки вне плана назначают по жалобам сотрудников. Мы выяснили основные причины, из-за чего трудинспекция может нагрянуть с внезапной проверкой.

Проверьте списки опасных работодаталей

С этого года периодичность трудовых проверок зависит от категории риска. Чем выше категория, тем чаще будут проверять работодателя. Например, при высокой категории риска частота проверки  – 1 раз в 2 года, при значительном риске – 1 раз в 3 года. Чиновники раскрыли на сайте РОСТРУД перечень опасных работодателей, к которым придут с плановыми проверками чаще других. Проверьте, нет ли вас в списках.

Низкая оплата и заработок в конверте

Больше всего работники жалуются в трудинспекцию на низкую зарплату, задержку выплат, суммы в конвертах. Другой повод для обращений — работодатель не перечислил обещанную доплату. Например, обещал увеличить оклад за счет премии, но не сделал этого. Сотрудница обратилась в трудинспекцию, а потом пошла в суд и взыскала часть зарплаты.

Совет. Убедитесь, что ваши сотрудники получают не меньше регионального МРОТ. Если задерживаете зарплату, сообщите об этом письменно директору. Составьте служебную записку и отметьте, за какой период фирма не выдала заработок и в какой сумме. «Служебка» обезопасит главбуха от административного штрафа на случай, если работник подаст жалобу.

Проверьте также, чтобы в правилах внутреннего распорядка и трудовых договорах были записаны конкретные даты выдачи зарплаты, а не диапазон. Например, 5-е и 20-е число. Проконтролируйте, что между выплатами не более 15 дней (см. таблицу ниже). Если вы запишете плавающие даты, например с 5-по 20-е, получится, что компания вправе выдать деньги с перерывом больше полумесяца. А это нарушение, за которое фирму оштрафуют на 50 000 ₽ (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). В суде отменить штраф не получится (апелляционное определение Санкт-Петербургского суда от 25.01.2016 №  33а-39/2016).

На заметку. 15-е число — крайний срок для итогового расчета по зарплате (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Незаконное увольнение и сокращение

Вторая по популярности причина для жалоб — неправильное увольнение. Есть два основных повода для проверки.

Первый — работодатель сократил работника не по правилам — не предложил все вакансии, не уведомил за два месяца до увольнения, не выдал выходное пособие (ст. 178 ТК РФ). Второй повод — работодатель нарушил порядок увольнения. Например, уволил сотрудника и не сообщил ему об этом, не рассчитал в последний день, не выдал трудовую книжку. Если вы задержали трудовую, а работник из-за этого не мог устроиться в другую компанию, то он может потребовать в суде возместить упущенный заработок (апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.12.2016 № 33-22171/2016).

Совет. Если увольняете работника, в последний день рассчитайте его, выдайте трудовую. Без уведомления работника не увольняйте, даже за прогул (ст. 193 ТК РФ).

Когда сокращаете должность, сообщите сотруднику об этом не менее чем за два месяца. Затем предложите свободные вакансии. Если работник откажется от перевода, увольте его с выплатой пособия за два месяца (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Если сотрудник оспорит увольнение, вам пригодятся аргументы для суда (см. врезку ниже).

Обратите внимание. При сокращении выдайте работнику средний заработок. А если сотрудник не найдет новую работу, то перечислите пособие еще за два месяца (ст. 178 ТК РФ).

Аргументы на случай, если сокращенный работник пошел в суд

  1. Директор сам решает, кому при сокращении предложить вакантную должность. Если свободных мест в штате мало, а сокращают две единицы, руководитель вправе сам определить, кому сообщить о вакансиях (апелляционное определение Московского городского суда от 30.05.2016 № 33-20968/2016).
  2. Работодатель не обязан предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации работника. Вакансии должны соответствовать уровню образования и умениям работника. Ставки не по навыкам предлагать не нужно (определение Московского городского суда от 24.05.2016 № 33-19810/16).
  3. Болезнь сотрудника не отменяет сокращение. Если работник заболел, то работодатель переносит срок увольнения, но не отменяет. Приказ на сокращение подписывают в день, когда сотрудник выздоровеет. Второй больничный, открытый в день увольнения, судьи признают незаконным (определение Московского городского суда от 12.05.2016 № 33-18206/2016).
  4. Работодатель не обязан предлагать ставки, которые откроет в будущем. Ввести новую должность можно в любое время, даже после сокращения (определение Московского городского суда от 06.04.2016 № 33-10101/2016).

Работа без выходных и по вечерам

Еще к вам могут прийти трудовики, если у вас приветствуется работа в выходные и задержки после трудового дня. Работники жалуются, когда:

— их заставляют работать в выходные и праздники, а рабочее время не оплачивают, отгулы не дают;

— насильно задерживают после работы.

Совет. Если привлекаете сотрудников в выходной, правильно оформите работу. По закону от работника надо получить сначала согласие. Отдельное заявление брать необязательно, можете попросить сотрудника проставить отметку в приказе: «На привлечение к работе согласен». Оплатите труд в двойном размере. Либо по желанию сотрудника предоставьте отгул и одинарную оплату. Сверхурочную работу оплачивайте за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, последующие — в двойном (ст. 152 и 153 ТК РФ). Иначе суд обяжет доплатить суммы (апелляционное определение Московского городского суда от 28.10.2016 № 33-43121/2016).

Компания может заранее проверить, нарушает ли она трудовое законодательство. Это можно сделать на сайте онлайнинспекция.рф. Выберите раздел «Электронный инспектор» и нажмите кнопку «Пройти проверку». Затем отметьте, какие правила вы хотите проверить: прием на работу, увольнение, оплата труда и т.п. Сайт предложит ответить на вопросы, а после всех ответов выдаст результат — нарушаете вы правила или у вас все в порядке.

Сотрудники жалуются в ГИТ из-за низких зарплат, работы в выходные и незаконного сокращения.

Зарплата должна быть не меньше МРОТ. Платите ее каждые полмесяца с промежутком не более 15 дней.

При увольнении в последний рабочий день рассчитайте работника и выдайте трудовую книжку.

Как открыть свой бизнес за 15 минут?

Бесплатная подготовка полного пакета документов для регистрации ИП