Как с 1 июня заполнять платежки на зарплату

С 1 июня ИП должны должны по-новому заполнять платежки. ЦБ ввел новые коды для зарплаты и других выплат, а также нужно указывать новые сведения в назначении платежа.

Кто должен по-новому заполнять платежки

С июня в платежках на зарплату нужно заполнять два дополнительных реквизита — код вида доходов и взысканную сумму (п. «г» ч. 3 и ч. 5 ст. 1 Федерального закона от 21.02.2019 № 12‑ФЗ). Новые коды должны ставить все предприниматели с работниками. Причем кодировать придется выплаты как штатным сотрудникам, так и подрядчикам. Если коммерсант удерживает из дохода физлица деньги по исполнительному документу, то взысканную сумму также следует указать в платежке.

Новые правила заполнения платежек потребовались банкам и приставам. По исполнительным листам приставы вправе списывать деньги со счетов физлиц. При этом банки должны незамедлительно исполнять требование о взыскании пристава. Но не со всех доходов можно удерживать долг. К примеру, нельзя списывать суммы из декретных и детских пособий или суточных (п. 8, 9 и 12 ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229‑ФЗ). Новые коды помогут банкам не списать лишнее и распознать доходы, с которых нельзя удерживать долги по исполнительным листам.

Для каких доходов ввели коды

Указывайте код в каждой платежке, если переводите зарплату или иные доходы физлицу, с которых можно удержать только часть суммы или вообще нельзя удерживать долг по исполнительным листам. Ставьте код в поручении, даже если у сотрудника нет никаких долгов и коммерсант ничего не удерживает. ЦБ ввел три кода, но фактически предприниматели будут ставить в платежках только два из трех кодов (Указание от 14.10.2019 № 5286-У). Третий код предусмотрен для выплат, большинство из которых переводит ФСС.

Выбор кода зависит от вида выплат сотрудникам и подрядчикам (см. таблицу ниже). Если переводите выплаты, на которые нет ограничений по удержаниям, то код вида дохода в платежке не ставьте. Например, не указывайте код в банковском поручении, если выплачиваете сотруднику материальную помощь по семейным обстоятельствам.

КодКогда использоватьПример выплаты
1Переводите доходы, по которым есть ограничение размера удержания долговЗарплата, премии, отпускные, вознаграждение подрядчику
2Выплачиваете суммы, с которых нельзя удерживать долгиСуточные, компенсации по ТК, компенсации за износ личного оборудования, выплаты в связи с переводом на работу в другую местность, декретные пособия и детские пособия и т.п.
3Переводите сами или выплачивает ФСС доходы, с которых нельзя удерживать долгиАлименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда здоровью
Какие коды ставить в платежных поручениях

В каком поле указывать новый код

В платежном поручении специального нового поля для кода не появилось. Проставляйте новый код вида дохода в платежках в поле 20 «Назначение платежа кодовое». Раньше это поле не заполняли.

Теперь вы можете переводить в одном поручении только выплаты с одинаковым кодом вида дохода. Например, можно объединить зарплату и отпускные. С обеих выплат разрешено удерживать взыскание, поэтому нужно указывать код 1. А вот премию и компенсацию за пользование личным авто в одной платежке перевести не выйдет, так как это выплаты с разными кодами. Для премий действует код 1, а для компенсации — код 2.

Если вы переводите зарплату на банковские счета нескольких работников, то направляете в банк реестр по сотрудникам как расшифровку и прикладываете к нему банковское поручение на списание денежных средств со счета. Новый код ставьте в самой платежке в поле 20. Следите, чтобы в реестр попали только однотипные виды выплат физлицам. Если код дохода отличается, заполните на выплату отдельную платежку.

Какие новые сведения указывать в поле «Назначение платежа»

С 1 июня в платежках по зарплате указывайте сумму, которую удержали по исполнительным листам (ч. 3 ст. 98 Закона № 229‑ФЗ в ред. Закона № 12‑ФЗ). К примеру, размер алиментов или долга по кредиту.

Напомним, вы должны удерживать суммы из дохода сотрудников независимо от того, кто направил исполнительный лист — сам взыскатель или пристав. Переводите удержанную сумму взыскателю в трехдневный срок со дня выплаты зарплаты или иного дохода сотрудника. Если работодатель проигнорирует обязанность, то его могут оштрафовать на сумму от 15 тыс. до 20 тыс. руб. (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).

ЦБ разъяснил, что новые сведения следует указывать в поле 24 «Назначение платежа» (информационное письмо ЦБ от 27.02.2020 № ИН-05-45/10). Если переводите зарплату общей суммой с реестром, то внесите сведения в том месте реестра, которое предназначено для указания назначения платежа.

Сведения отразите в такой последовательности:

  • символ «//»;
  • буквы ВЗС, что означает: ВЗ — взысканная, С — сумма;
  • символ «//»;
  • удержанная сумма цифрами;
  • символ «//».

Рубли от копеек отделите знаком «-». А если удержали сумму в целых рублях, после дефиса укажите 00. Например, вы переводите работнику зарплату, с которой удержали алименты в сумме 8742 руб. 35 коп. В этом случае заполните назначение платежа в поручении по образцу 2.