Минтруд дал новые разъяснения о переходе на электронные трудовые книжки

Минтруд разъяснил в какой срок нужно выдавать бумажную книжку сотруднику и надо ли заверять записи в трудовой подписью и печатью.

Минтруд разъяснил в письмах от 13.03.2020 № 14-2/В-260 и от 16.03.2020 № 14-2/В-267, в какой срок выдать бумажную книжку работнику, который подал заявление о ведении сведений в электронном виде, и надо ли заверять записи в трудовой подписью и печатью.

Срок выдачи бумажной трудовой книжки

В ТК нет прямой нормы, где сказано, в какой срок выдать бумажную книжку работнику, который решил перейти на электронный формат.

По мнению Минтруда, в данном случае надо применять часть 1 статьи 62 ТК, где определены правила выдачи документов, связанных с работой.

Следовательно, срок выдачи книжки — не позднее трех рабочих дней после получения соответствующего заявления. При этом в более раннем письме чиновники заявляли, что книжку нужно выдать на руки сотруднику в день подачи такого заявления (письмо Минтруда от 12.02.2020 № 14-2/В-150).

Учитывая последние разъяснения, ориентируйтесь на срок в три рабочих дня.

Заверение

В случае отказа работника от бумажной книжки работодатель выдает трудовую на руки. При этом в трудовую вносится запись о том, что работник подал соответствующее заявление. По мнению Минтруда, такую запись нужно заверить так же, как вы заверяете документы, которые выдаете работникам (ст. 62 и 84.1 ТК).

Аналогичная норма содержится в пункте 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225.

В то же время в ТК сказано только о том, что надо заверять копии документов, вы выдаете оригинал трудовой. А в Правилах сказано, что нужно заверить записи только при увольнении работника, а работник не увольняется, когда отказывается от бумажной книжки. Но учитывая позицию чиновников, следуйте рекомендациям.

После записи о выборе электронной книжки заполните наименование должности лица, которое внесло запись, подпись с расшифровкой ФИО и дату заверения.