Как ИП сдать новый отчет в центр занятости

Все ИП с сотрудниками теперь должны отчитываться чаще в центр занятости. Рассказываем, какой отчет нужно сдавать, как его заполнить и в какие сроки нужно сдать.

Кто обязан сдавать новые отчеты в центр занятости

ИП-работодатели обязаны подавать новый отчет в центр занятости. Правительство установило временные правила, которые обязали ИП с работниками зарегистрироваться на портале «Работа в России» на сайте trudvsem.ru и предоставлять информацию (постановление Правительства от 12.04.2020 № 486).

Однако еще до того, как появилось постановление № 486, региональные службы занятости начали рассылать письма работодателям о том, что нужно представить сведения. Из-за карантина Минтруд стал собирать информацию о занятости населения (письмо Минтруда от 25.03.2020 № 16-2/10/В-23228, приказ Минтруда от 24.03.2020 № 152). Региональные службы обязаны передавать в министерство следующие данные:

  • задолженность по зарплате;
  • численность работников, находящихся на временной удаленной работе;
  • численность работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю;
  • численность работников, находящихся в простое;
  • численность работников, находящихся в отпусках без сохранения зарплаты;
  • численность работников, уволенных с начала высвобождения в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина);
  • численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина).

Поскольку у региональных служб такой информации нет, центры занятости начали требовать ее с работодателей уже с конца марта. С 13 апреля обязанность представлять данные о работниках утвердило Правительство. В ближайшее время Минтруд должен разработать и утвердить инструкцию по сдаче отчета.

Как сдать новый отчет

Чтобы сдать отчет в центр занятости, не нужно никуда ездить. Отчет электронный, и есть специальный сервис для работодателей, чтобы его сдать.

Зайдите на сайт «Работа в России». В верхней части страницы на красном фоне увидите надпись «Оперативный мониторинг занятости в связи с распространением коронавирусной инфекции». Нажмите на кнопку «Подать сведения».

Далее система попросит вас авторизоваться. Даже если у вас уже есть регистрация на сайте «Работа в России», для сдачи отчета нужно войти в систему через личный кабинет индивидуального предпринимателя на портале госуслуг (gosuslugi.ru).

Как заполнить отчет

После авторизации система предложит вам заполнить отчет о работниках «Сведения об изменении численности, а также неполной занятости работников в связи с распространением коронавирусной инфекции».

Отчет состоит из двух частей. В верхней части отчета запишите ваши данные — регион, адрес, Ф. И.О., ОГРИП, ИНН, вид деятельности и т. п. В нижней части отчета укажите требуемые данные о численности работников: общее количество, переведенные на неполный рабочий день, отправленные в неоплачиваемый отпуск, на удаленный режим и т. п. Количество работников вы вводите в отчет сами, а причину для каждого случая выбираете из выпадающего списка.

Все поля в отчете нужно заполнить, иначе его не получится сдать. Незаполненным может быть лишь поле с отчеством на случай, если индивидуальный предприниматель — иностранец и у него нет отчества. В остальных полях ставьте нули, если соответствующих показателей нет.

Как часто сдавать отчет

Сдавайте отчет на следующий день после того, как провели кадровые изменения, о которых спрашивается в форме. Например, вы перевели работника на неполный день, удаленку, отправили в неоплачиваемый отпуск или планируете уволить. Если никаких кадровых изменений нет, отчет сдавать не нужно.

Что будет за несданный отчет

Поскольку Правительство обязало всех работодателей сдавать отчеты в службу занятости, за невыполненные обязанности предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 руб. (ст. 19.7 КоАП). Поэтому рекомендуем не игнорировать обязанность.